GTD in Evernote

Bij de implementatie van Getting Things Done (GTD) kwam ik al snel uit bij het selecteren van een tool. Ga ik de lijstjes op papier bijhouden, of toch een applicatie? Ga ik prive en zakelijk mixen, of net niet? Zet ik mijn lijstjes in outlook, of toch todoist, remember the milk, of evernote?

Sinds ik het Getting Things Done boek van David Allen in mijn handen kreeg heb ik talloze applicaties geprobeerd. Na jaren zoeken bestaat de ‘perfecte’ tool voor mij nog steeds niet, en wilde ik een langere tijd mijn energie eens steken in het proces in plaats van de tool. Ik nam  me voor om een jaar lang dezelfde applicatie voor mijn GTD proces te gebruiken.

Mijn keuze is toen gevallen op Evernote. Evernote is niet direct een taakapplicatie, maar kan er wel voor gebruikt worden. Evernote is een zeer flexibele applicatie, en kan dan ook op meerdere manieren gebruikt worden voor het GTD proces. Deze post toont kort de mogelijke manieren om Evernote als GTD tool te gebruiken.

Tags of notebooks?

Een GTD implementatie in Evernote kan op verschillende manieren:

  • Notebooks gebruiken (in combinatie met notebook stacks) voor lijstjes
  • Tags gebruiken voor lijstjes
  • Een combinatie van beiden

Notebooks

Notebooks gebruiken in Evernote voor je actielijstjes ziet er bijvoorbeeld zo uit:

EvernoteNotebooks

De bekende lijstjes in GTD zoals @Computer, @Calls en @Home zijn hier gebundeld in een Notebook Stack.
David Allen adviseert in zijn eigen Evernote handleiding aan om Evernote op deze manier in te richten. Dit is inderdaad de simpelste oplossing, vooral als je niet bekend bent met de tagging functionaliteit in Evernote.

Tagging

Een aanpak genaamd The Secret Weapon bied een geheel andere aanpak. Deze opzet gebruikt 1 notebook en werkt volledig met een gelaagde tag structuur. Veel aanhangers van Evernote zweren bij taggen, deze implementatie past hier een stuk beter bij. Op de site staan diverse filmpjes die je laten zien hoe je je systeem kunt inrichten.

EvernoteTags

Wat is nu beter?

Uiteindelijk gaat het om wat voor jou fijner aanvoelt. Ik heb ze beiden geprobeerd, momenteel gebruik ik de simpelere notebook aanpa weer. Beide inrichtingen werken echter prima. Op een mobiel device kan het zijn dat beide inrichtingen wel net iets anders weergegeven worden, dit ligt een beetje aan het mobiele platform dat je gebruikt. Als je nieuw bent in Evernote, is de eerste aanpak wat laagdrempeliger om mee te beginnen, en kun je later eens wat tags gaan gebruiken om te kijken hoe dat werkt. Het is echter geheel persoonlijk.

Geef een reactie